关于业委会和物业2019年11月联席会议的通告 业委会【2019】 017号文

关于业委会和物业2019年11月联席会议的通告
业委会【2019】 017号文
各位业主：
2019年11月1日（本月第一个工作日周二）晚8时，第六届业委会和物业公司召开月度联席会议，业委会成员杨志敏、刘丹、陆小桥、叶锋强、邓建强，物业服务中心赵万虎、李义芳、吕婷、许意、刘佳秋、屠志锋，天健物业智能楼宇公司黄存林，业主E1506周先生，黄泳。会议内容如下（电子版请扫右侧二维码）。
一，月度财务收支
截至2019年10月底，小区共管账户对账单余额为1926325.44元。会议同意支付10月份支出632892.32元；10月份总收入为624958.57元。
会议批准以下物业提出的支出申请：1、天然居DE栋12层空中花园伸缩缝渗水维修费用11301.00元。2、天然居门禁对讲主机及解码器维修费用1120.00元。3、天然居电梯维修费用45352.10元。4、天然居DEF栋连廊及D栋29层空中花园花池改造费用17277.00元。5天然居A栋消防梯轿厢门维修费用3339.00元。6、购买税控盘、报税盘和税控钥匙，税控系统技术服务费用，共计1260元7、物业管理公共责任保险费用12820元。
会议批准物业提出的10月份门岗奖励 3200元、10月份地下室安管人员停车管理短信发送费用600元，同意10月份电梯维保人员奖励金因出现严重有感故障的原因减半发放900元，同意物业提交的11月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。
二，垃圾分类楼道撤桶事宜
会议同意根据《深圳市城市管理局、深圳市住房和建设局关于落实物业服务企业垃圾分类管理责任的通知》（深城管通〔2018〕415号）和《福田区全面推进生活垃圾强制分类行动方案（2019—2020年）》（福府办函〔2019〕28号）要求，以及《福田区生活垃圾分类投放点及收集点升级改造建设指引》的工作安排，天然居小区定于2019年11月15日实施推广“集中分类投放+定时定点督导”模式，将生活垃圾按要求分类，投放至指定具体地点集中分类投放点。
遵循“相对便民投放、场地条件良好、景观环境协调”等原则，因地制宜、综合考虑集中投放点的选址事事宜，计划设点位置6个，分别为A栋一楼、C栋一楼、D栋一楼、E栋一楼、F栋一楼与1号门口的物业用房。平均每170户设置1个垃圾集中投放点（服务半径约70米左右）。各栋一楼的厨余垃圾桶只在每天晚上7-9点定时摆放，其他时段不摆放。为避免垃圾袋漏水，业主在家中应将厨余垃圾沥干水分再袋装或桶装收集。
四，2019年12月业主大会议题公开征求意见
1，新版《深圳经济特区物业管理条例》将于2020年3月1日生效，天然居现行《业主大会议事规则和管理规约》有诸多条款不符合新条例规定，应予修改，新条例还要求小区制定专门的共有资金使用监督管理办法，为此，业委会请各位业主就新的业主大会议事规则、管理规约、共有资金使用监督管理办法提出建议和意见，12月月度联席会议将考虑根据新条例要求提交业主大会表决新的议事规则、管理规约、共有资金使用监督管理办法等系列文件。
特别是对于停车管理方面在车辆数大幅超出车位数时，是否将月卡停车收费由按月按天计费改为按小时计费、是否不再允许租户新办卡、是否禁止堵位停车等重大问题，请业主提出管理规约修改相应的建议和意见。
2，新版《深圳经济特区物业管理条例》要求业委会每年底公开拟订年度工作计划和预算，并提交业主大会表决决定。根据《天然居物业服务合同》，物业公司同样有义务每年年底提出年度工作计划和预算交由业委会公开审议。会议现场，业委会和物业服务中心审议了2020年度的物业服务年度工作计划与预算，并决定将该工作计划与预算提交全体业主公开审议，请各位业主登录天然居网站，在12月月度联席会议之前，对明年的年度工作计划和预算提出修改补充完善的建议和意见。
3，根据《天然居物业服务合同》，2019年12月业主大会还将对本年物业服务质量进行公开打分测评，最终与业委会对物业服务的公开批评共同生成年度物业服务质量考核结果。
三、门禁系统公开招标事宜
会议同意服务中心公开制定的门禁改造招标方案，要求物业公司抓紧时间实施招投标事宜，详见小区网站。
四，停车管理突击核查与问题处理
11月4日晚10点至11点30分，业委会、业主代表与物业服务中心对地库停车情况进行公开突击核查，发现问题物业服务中心对固定位业主的第二台车错误收取250元（管理规约和业委会2018年6月月度联席会议均明确第二台车收费标准为500元），该行为属于物业服务中心违反管理规约规定、违反月度联席会议决定，擅自设定收费标准，依照物业服务合同约定对物业公司提出严重公开批评。会议要求物业公司承担应有责任，向相关业主公开道歉，按照业主大会管理规约和2018年6月联席会议规定的标准收取停车费。
本次突击核查还发现，目前的租户办卡并未依照管理规约规定核查相关人员租赁证明，车主身份认定存在漏洞，业委会对此提出公开批评，并要求服务中心参照学位积分等相关标准，补充严格核查相关车辆是否符合管理规约规定的身份证、行驶证、房产证（租赁证明）三证一致。
对于突击核查发现的固定位标牌与车牌严重不一、标牌自制格式混乱、子母车位管理混乱、小车位停大车浪费资源等问题，会议要求服务中心统一采购制作标牌并加强管理，既要鼓励专用车位空闲时向共用车位业主开放，又要避免专用位车辆停放共用位的问题，提高车位资源使用效率。
五，电梯维保合同到期续签事宜
同意电梯维保合同按照去年标准续签，维保期限自 2020年 1月 1日起至2020年12月 31日止，费用每月1000元/台梯，18台梯共计费用216000元/年。
特此通告。
天然居业主委员会
       2019年11月7日