关于业委会和物业2018年10月联席会议的通告（附消防整改方案与停车管理细则）

袁务勤 · 发表于 2018-10-12 18:10:59

关于业委会和物业2018年10月联席会议的通告

业委会【2018】015号文

各位业主：

2018年10月9日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、袁务勤，物业服务中心赵万虎、自月清、呂婷等，C1205、E1406、B603、F408等业主，深业岭秀业委会王君甫一行2人。会议内容通告如下：

一、天然居使用维修金实施消防整改工程的业主大会将于2018年10月31日至11月6日召开

天然居消防系统已由派出所发出责令整改通知书，符合维修金强制划拨使用条件，业主大会可依法就维修方案和价格作出决定，若业主大会经街道办限期召开仍无法作出决定，物业公司可直接施工并申请强制划拨维修金。

天健物业向联席会议在线及书面提交《关于天然居消防系统维修改造工程开标结果》（天健物业（天然居）【2018】079号文），天然居消防整改工程招标由深圳市高力消防装饰有限公司中标，经协商最终价格为100万元整（总价包干（含税））。中标结果由天健物业依法公示。招标方案及两次招标过程详见小区网站。

天然居消防系统维修改造工程共三部分：第一部分：塔楼部分消防火灾自动报警及联动系统更新（现有系统维修）；第二部分：气体灭火系统更新及新增（少量为现有系统更新、多数由于消防法规调整必须新增）；第三部分：地下车库部分卷帘门故障维修及火灾自动报警联动系统更新。由于天然居地下车库受益人为开发商，此前车库漏水大修均由开发商承担，本次招标前业委会已与开发商达成一致，第三部分费用由其支付。

因此，100万元的工程总价中，扣除第三部分（151,995.91元）后，由全体业主依法分担的金额为848,004.09元。

联席会议审议决定，天然居消防整改工程业主大会将于2018年10月31日至2018年11月5日召开，采用微信投票及书面投票形式（10月31日至11月2日微信投票，随后接受书面投票），业主大会议题如下：

1、根据消防整改要求，已张贴公示并在天然居网站发布的维修改造方案（注：接责令整改通知后，天健物业确定工程招标方案，业委会于9月5日起在小区网站公开发布，天健物业在天健集团网站同步公开招标。定标后工程方案微调并在天然居及小区网站再次发布，提交业主大会表决）

2、工程预算总费用848,004.09元（注：天健物业招标内部控制价为1203432.38元，投标三家企业广安、铭泰、高力报价分别为1180000.00元、1098219.12元、1089100.26元，按低价中标原则确定高力公司中标，随后协商确定中标价为100万元整。其中151,995.91万元（地下车库部分）由开发商承担，此外848,004.09元由全体业主承担。预算费用超过10万元的，须经第三方造价审核，并以中标与审核的低价为准）

3、工程费用由全体业主按专有建筑面积的比例共同承担

4、同意经天健物业公开招标、业委会过程监督确定的深圳市高力消防装饰有限公司公司作为维修施工单位

079号文关于天然居消防系统维修改造工程开标结果.zip (296.21 KB, 下载次数: 831)

2018-10-12 23:12 上传

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天然居消防系统维修改造工程方案（2018年10月联席会议确定提交业主大会表决）.pdf (172.11 KB, 下载次数: 790)

2018-10-13 17:15 上传

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二、天然居业主委员会换届选举接受候选人推荐报名，欢迎业主对业主大会议事规则和管理规约提出修订建议

第五届业委会将于明年2月任满，依法应提前组织换届选举。现公开接受业主报名参选，请候选人报名者从小区网站下载《天然居第六届业主委员会候选人推荐表》与《天然居候选人报名承诺书》（承诺依法依规并执行《天然居业主大会议事规则和管理规约》关于业委会选举相应规定），并征求至少10名以上业主签字推荐。

天然居第六届业主委员会报名候选人承诺书.pdf (52.55 KB, 下载次数: 817)

2018-10-12 18:10 上传

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天然居第六届业主委员候选人推荐表.pdf (39.51 KB, 下载次数: 802)

2018-10-12 18:10 上传

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热烈欢迎日常通过小区QQ群、微信群、义工服务等各种方式参与小区事务的热心业主报名参选小区热心业主报名参选，欢迎具有法律、财务、工程、技术等各类专长的业主报名参选。

请候选人完成推荐表与承诺书签字，并于11月6日20时之前交业委会秘书袁务勤（18938992501，可于11月6日15时至20时交至业委会办公室或提前电话预约提交）。

天然居11月6日月度联席会议将对候选人资格依法进行审查与公示，并决定业委会换届选举业主大会召开时间。换届选举大会将同时对天然居业主大会议事规则和管理规约进行修订，欢迎业主对于目前停车管理、高空抛物、宠物管理等提出意见和建议，业委会将研究讨论并提交业主大会审议。

三、财务收支

截至2018年9月底，小区共管账户对账单余额为532,656.68元。会议同意支付9月份支出540,919.10元，9月份总收入为537,278.26元。细目详见小区网站。

会议批准下列物业支出申请：天然居服务中心台风受损玻璃外墙维修改造费用45043.96元；EF栋29层空中花园伸缩缝漏水维修费用22712.00元；电梯轿厢等重点部位监控加大储存容量费用19,789元；D栋3105房凸窗外墙渗水维修费用5130.40元；天然居车库入口地下管道漏水紧急抢修费用3968.65元；F栋信报箱紧急维修费用1,926.10元；门禁对讲解码器维修费用1,190元。会议同意物业提交的10月份采购计划表。会议同意发放9月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。

会议否决对于安管员王勇医疗费用报销897.10元，认为员工医疗费用报销不属于小区公共资金支付范围，但考虑王勇系台风抢险时受伤，紧急在景蜜社康中心就诊，随后发现其购买的外来工医保属福田人民医院系统，而景蜜社康中心属福田中医院系统，无法实现转诊报销。联席会议审议后，同意向王勇支付慰问金897.10元，同时要求天健物业公司根据社保报销要求，实现天然居所有非户籍员工都能就近就诊，医疗费用都能社保报销。

四、所有小额工程信息均须在小区网站提前发布，接受供应商报价

联席会议审议小额工程申请时发现，天然居不少万元小额工程参与报价的都只是几家较为固定的供应商，在提交审议之前缺乏信息公开、未能更广泛地邀请经过天健物业预审确定资格的供应商提交报价。

业委会因此决定在小区网站增设公开招投标的版块，由物业服务中心提前实时公开天然居所有小额工程信息，任何工程商均可申请接受公开标准的审核后加入天健物业供应商库，任何天健物业审定的供应商都可无需提前通知径直向天然居物业服务中心提交报价。业委会将监督天然居小额工程信息向所有符合公开标准资格的供应商开放竞争。

五、将本次续聘同意率作为业主满意度年度考评结果，依据合同向天健物业增发2017年度支出2%酬金，并向服务中心员工发放2.5万元奖金

依据《天然居物业服务合同》，业委会每年组织业主满意度为核心的物业服务质量考核，2017年因立体车库建设方案讨论等事项未及时举行考核，此前联席会议决定将物业公司续聘同意率作为业主满意度考核评分。

鉴于2018年7月业主大会会议表决续聘同意比率为90.2%，按照物业服务合同约定，会议同意天健物业年度酬金比例相应由9%上调至11%，并依约发放25,000元作物业员工奖金。天健物业提出，将依约增发2%年度酬金（共109,846.25元）留作小区台风灾后重建的物业捐助款项。

业委会审议同意并高度赞扬天健物业的捐款行为，审议同意物业提交的2.5万元员工奖金发放明细表，并对天然居物业服务中心全体员工在台风期间不畏艰险、迎难而上的工作作风致以高度敬意。

六、业主大会投票业主每户30元参与奖发放

按照《天然居议事规则和管理规约》规定，在小区收支盈余的情况下，业主参与业主大会投票每户发放不超过30元的奖励。业委会据此同意以现金形式向2018年7月业主大会参会业主每户发放30元。

首期先向自助实施微信投票、避免了业委会及业主义工制作及上门收发票的微信投票业主共438人（442户）发放完毕后，第二期再向书面投票业主共244人（户）发放每户30元的奖励。

请物业服务中心制定微信投票业主和书面投票业主分期领取的通知，并请书面投票业主现场进行微信投票系统的身份验证。

已参会的业主请根据通知，凭身份证明、微信投票证明或书面票存根到服务中心领取参会奖励。

七、公开批评C1205高空抛物险致业主受伤事件

2018年10月7日，经服务中心监控及现场调查核实，C1205住户抛下留有部份可乐的塑料瓶，险些对楼下业主及幼儿造成伤害。

C1205家长出席了联席会议，提交书面道歉，并向险些受伤的当事业主当面道歉。

参照此前高空抛物处罚情况，联席会议对于C1205提出公开批评，要求其承担事件调查及清洁人工费用共400元（其中300元用于补偿当事业主）。

鉴于近期天然居已发生多起高空抛物事件，业委会在通报批评、经济处罚之外，请业主们积极提出将高空抛物与停车月卡资格办理等公共资源配置挂钩、更加严格有效的管理规约修改建议，并要求物业服务中心组织对高空抛物行为危害的专题宣传活动。

八、试行《天然居停车管理实施细则》

联席会议审议了业委会通过业主微信群等方式征求业主意见而提出的《天然居停车管理实施细则》，要求物业服务中心试行三个月。

停车管理实施细则（201810联席会议审定试行版）.pdf (320.69 KB, 下载次数: 878)

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