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关于业委会和物业2017年4月联席会议的通告业委会【2017】004号文

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萱萱 发表于 2017-4-19 14:30:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2017年4月联席会议的通告
业委会【2017】004号文
各位业主:
2017年4月11日晚8时业委会和物业公司月度联席会议与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、李捷,物业公司杨加顺、吕婷、李义芳、刘佳秋,审计公司施法振、方夏钟,消杀公司梁红玉、颜宇豪,绿化公司敖和恩,电梯维保公司郭沅盛,伟创车库公司刘大庆。会议内容如下:
一、财务收支:截至3月底,小区共管账户对账单余额为1,219,518.28元。会议同意支付3月份支出489,718.44元,3月份总收入为597,765.65           元,细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请:天然居8号岗申请更换道闸起落杆控制盒费用650元;天然居工程人员加班费用1680元;天然居高区1#生活水泵紧急抢修6909.08元;天然居监控室电梯对讲主机更换维修费用1950元;天然居A栋洗手间漏水抢修费用7824.61元;天然居F栋3#电梯更换平层感应器费用1081.20元;天然居更换12台电梯光幕费用19080元;天然居3月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
对于天然居C栋消防梯维修费用2988.20元的申请,会议在予以通过的同时,要求天健智能楼宇科技有限公司提供日常配件及报修价目清单,使以后的更换报价一目了然、有据可依。
二、关于天然居会所可能改为社区办公场所的问题
根据业委会2010年与福田区政府物业管理中心数次沟通的公函,天然居会所包含规划的社区文体活动中心与卫生所两部分,为公益性社区配套物业项目。目前会所用于社区党群服务中心办公、文体活动以及区安监协会办公用房。业委会人员就此与社区工作站沟通,要求天然居会所的使用应当依法、依理、符合公益并且不对小区业主利益造成损害。
寻根溯源,业委会与服务中心现办公用房为架空层临时建筑,违反了特区物管条例物业服务用房和经营用房应当具有产权证书的明确规定。业委会已于今年3月向建设单位发函,要求明确天然居物业服务用房与物业经营用房具体位置,并依法向业委会移交相应产权证书。
三、关于电梯维保费用依照合同监督和高层地面材料改造
从本月起,天然所所有业主均可通过微信关注云特电梯远程监控系统数据,扫描二维码即可关注。
据维保公司检查确认,3月电梯远程监控系统故障数据超出合同约定标准的原因在于监控系统自身正在解决误将人员进出电梯时的自然再平衡过程报告为平层告警故障,而非维保不力造成的故障。因此根据合同约定的故障超标导致的罚金(经计算为5107.25元)应由云特公司承担。联席会议认为在依据维保合同处罚的同时,若故障确由监控系统故障误报造成,该罚金应由云特公司承担,并请该公司抓紧在下月联席会议前完成此类故障误报的技术改进,并参会向业委会与物业公司作出解释说明。
对各栋高层电梯客梯轿厢地面材料老化问题,要求服务中心加紧落实2016年10月联席会议要求,参照小高层电梯轿厢地面的样式组织更新改造。
四、关于绿化、消杀及垃圾外运的费用调整
对于物业公司提出F203顾阿姨于2015年在小区内摔倒,导致大腿骨折花费医药费约6.3万元至今未完全恢复,考虑对老人的关爱,同意由物业公司支出5000元、共管账号支出5000元作为对老人的慰问金。
同意服务中心提出监控更新先做16路POE样板,供业委会及业主们参观,确定后以样板为标准更新小区所有监控。要求服务中心切实抓紧施工,在下次联席会议之前尽量完成所有监控工程安装。
泳池开放起始日定为5月1日-10月1日,救生员的工资参照去年标准。
同意物业提交的4月采购计划表,细目详见小区网站。
五、关于绿化、消杀及垃圾外运的费用调整
绿化外包合同4月30日到期,绿化公司人员到会希望新合同在原有每月9800元的基础上适当增加,会议对绿化公司的各项工作进程和小区绿化效果提出了诸多意见和建议,期待绿化公司能在本月正值春季生发季节进行更好的种植安排,并提出具体调费标准与依据提交下次会议审议;消杀外包合同亦于4月30日到期,消杀公司提出2014年至今费用未变,但人工材料等上涨需要涨费,会议同样要求其向下次会议提出调费标准与依据。
另经服务中心上月观察统计,小区每天垃圾清运量约在18至20桶,据此决定4月开始,每月支付的垃圾清运费下调并固定在每月8550元。会议要求服务中心抓紧垃圾分类处理的方案研究,争取从源头减少垃圾量。
六、关于天然居审计工作
会计师施法振、方夏钟第二次到会与业委会、物业公司现场沟通,各方对于审计所涉细微标准、统计口径等达成一致,要求随后向全体业主公开发布审计报告。
七、小区立体车库建造工程
天然居立体车库建设已经由业主大会批准立项,目前共有百晟、快易停、伟创三家立体车库公司对于天然居提出方案,会议再次要求服务中心综合确定天然居立体车库建设的标准化方案(便于各公司同等竞价),并在下次联席会议之前向业委会提交将来收费的建议标准。
天然居业主委员会
    2017年4月14日

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