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关于业委会和物业2017年7月联席会议的通告 业委会【2017】007号文

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萱萱 发表于 2017-7-12 17:56:12 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2017年7月联席会议的通告
业委会【2017】007号文
各位业主:
2017年7月4日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、李捷,物业公司杨加顺、吕婷、李义芳、刘佳秋、自月清。会议内容通告如下:
一、财务收支:截至6月底,小区共管账户对账单余额为1,314,758.15元。会议同意支付6月份支出581,786.93元,5月份总收入为572,918.18          元,细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请:天然居F栋1#电梯、3#电梯更换拽引轮及钢丝绳费用29141.5元;天然居D栋大堂门维修磁力锁费用480元;天然居物业经理办公室空调安装材料费用620元;天然居庭院广场地面破损大理石抢修费用3946元;天然居小区修剪树木清运费用800元。
会议否决物业提出的天然居庭院安装免费灭蚊灯箱,为确保小区居家氛围,不宜出现过多商业广告,灭蚊灯如有必要安装,自行网购即可。
同意天然居6月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
同意物业提交的7月采购计划表,细目详见小区网站。
  二、讨论审计报告
会议逐条讨论2012年10月至2015年12月的审计报告,确认一方面物业公司未出现违法违约侵占业主共有资金等情况,另一方面物业公司应当根据审计报告发现的记账方式问题详加整改,避免此后再次出现同样问题。
对于顺电商业中心,作为天然居红线范围内单栋建筑,依法其不仅应当承担本栋维修,更应当分担公共区域维修金支出。经查,2016年开发商已向小区维修金政府专户补交首期维修金,但是月度维修金迄今未交,而且物业管理费也多年享受每平方米1元的特权,已经与安保、绿化、垃圾清洁清运、停车人工及设施管理等共享共用成本的上升严重不符。
会议对于天健物业就关联单位所提出的审计说明提出公开批评。要求物业公司一则依法收取商业中心日常维修金用于分担共有部位维修支出,二则至少应当主动将常年的1元特权管理费提高至住宅同等水平,消除住宅业主物业费补贴独栋开发商业主的问题。
会议同意通告附件所列物业管理处就审计报告其余部分的说明内容。
三、立体车库建造工程
本周六组织物业公司代表、业委会委员和业主代表对目前报名的四家立体车库公司进行实地考察,以物业公司主导、业委会监督的方式商定具体方案后组织公开招标及评标排名,最终由业主大会至少三选一定标。
  四、其他事务
1,小区监控改造工程,因网购材料金额较大,物业公司需要走正规审批流程,确保产品质量和资金安全,因此下月才能完成所有监控安装工程。
2,小区宽带现有天威、电信、移动三家运营商,在不影响小区硬件设施的情况下,引进其他宽带运营商,让业主使用宽带有更多选择。
3,地下车库负二楼的维修工作,要求物业尽早协调开发商收尾完工。
4,C2704业主向凌峰长期拖欠物业管理各项费用高达19708.60元,物业中心已经依法对其起诉,起诉中产生律师费用3500元。会议决定待追偿成功后从中支付。

天然居业主委员会
    2017年7月7日
附件
关于天然居审计报告存在问题的说明
天然居业主委员会:
关于深圳中伦会计师事务所出具的天然居2012年10月至2015年12月31日期间收支情况的审计报告中提出的部分问题,我公司说明如下:
天然居管理处2012年10月至2015年12月31日期间会计收支帐目是依据《会计准则》、深圳市物业管理相关法律法规和有关合同及天健集团相关财务规定进行核算的。具体有异议的条款说明如下:
五(一)1、条款:“物业管理费收入,账面收入比审计测算多收140450.8
元,调整后的差异为少收41401.13元。实际收费面积与建筑面积差异影响收入。
五(一)2、条款:天然居商业中心与天然居住宅小区的商业物业管理费收
费标准不一致,两者每平方米相差5.50元/月。经测算,二者总计相差1,643,651.30元。天然居商业中心相对独立,按每月1元/㎡管理费的缴纳标准一直延续至今。事实上顺电商场除消防水供水管同小区相连之外,其他设施设备及建筑本体均独立且由其自行进行维护服务。
五(一)3、4条款:“公共场地出租收入146108.66元、23610元未见入账,538557.51元无法核实收入来源。”由于会计做账时将合同租金与广告收入都核算入空间使用费做账产生差异。
五(一)5条款:关于系统少收停车费26135元,主要二点原因:1.业主本身是月卡,有时月卡忘带车辆在入场时领取的临时卡产生临时停车费未交;2.顺电商业中心、洗车场、金满堂协议规定,二小时内免费无偿提供车辆停放。
五(二)1条款:服务中心支付的固定电话费属于办公用品,计入主营业务成本,银行手续费属于财务费用支出,采购的打印机8500元、美的空调1849元,物业公司已列入小区固定资产并按照固定资产一次性折旧摊销,审计说明不符合固定资产折旧分摊的会计处理原则,物业公司将与业委会协商认可并符合《会计法》、《税法》要求的分摊方式进行调整。
五(二)2条款:物业管理服务费中的公共保险费为《物业管理责任险保险单》,主险为物业管理责任险,附加险为停车场、游泳场所责任险列支不适当,以后在购买险种时会将此条改为物业管理公众责任险。
五(二)3条款:关于员工伙食补贴,天然居业主委员会在联席会议纪要中已通过从小区物业管理费中支付。
五(二)4条款:外包合同差异由于支付时间延后导致不同。
五(二)5条款:员工的过节费、奖金是员工的工资薪酬,公司在发放时按科目要求分类列出明细,发放符合工资标准。                           
                                        天然居管理处
                                     二O一七年七月五日




关于天然居物业服务用房面积、商业中心日常维修金
与物业费、地库维修等问题的函

深圳市天健房地产开发实业有限公司:
天然居小区以下四项工作请贵司落实执行相关法律法规规定:
按照特区条例规定,物业服务用房面积应为建筑总面积的千分之二,请贵司有效落实执行法规并履行国企应尽的社会责任,从商业中心等贵司拥有产权的房屋中依法补足;
依据天然居土地使用出让合同及建设用地规划许可证规定,二期商业中心与天然居一期住宅属同一宗地、同一红线范围,建筑面积为7662.71平方米。据查,贵司已于2016年向天然居维修金政府专户补充缴纳首期维修金,依法,贵司还有义务作为天然居商业中心业主,自项目竣工验收合格投入使用之日起由物业公司代收代缴,向天然居维修金政府专户缴纳每平方米每月0.25元的日常专项维修资金,分担小区共有部位各项维修支出。请贵司自收函之日起30天内依法补缴,逾期未缴本会依法应通过司法诉讼、行政投诉等方式要求贵司承担相应法律及社会责任;
贵司天然居商业中心物业费长期以每平方米每月1元的标准向关联物业公司交纳,目前已经严重难以承担相应的安保、绿化、清洁、垃圾清运、停车服务等各项成本支出,我会建议贵司至少比照天然居住宅标准(2.8元)主动缴费,消除住宅业主物业费补贴贵司作为开发商独栋业主的问题;
贵司作为天然居车库车位事实权益人,已相应承担相应的车库负二楼漏水维修工作,请及早完成车库墙壁修复粉刷等相关收尾工作。
    特此函告。
天然居业主委员会
    2017年7月7日
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